Phần nhân thân của hồ sơ: lý lịch tư pháp, tiền án tiền sự, nghĩa vụ quân sự, thay đổi tên họ và cách giải trình khoảng trống thời gian.
Phần lớn hồ sơ bị yêu cầu bổ sung không vì thiếu giấy tờ mà vì các giấy tờ không khớp nhau. Một buổi rà soát có hệ thống trước khi nộp thường tiết kiệ
Xin giấy xác nhận công việc là bước phụ thuộc vào người khác nhiều nhất trong hồ sơ. Cách hỏi và thời điểm hỏi quyết định việc này mất một tuần hay mấ
Tờ khai lý lịch trông đơn giản nhưng là tài liệu được đối chiếu nhiều nhất trong hồ sơ. Một chi tiết khai thiếu hoặc khai khác lần trước đủ để kéo dài
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.