Ba khái niệm hay bị dùng lẫn, và dùng nhầm thì hoặc bị trả lại vì không đủ giá trị, hoặc mất bản chính vào một hồ sơ không trả lại.
Giấy tờ Việt Nam muốn có giá trị sử dụng ở nước ngoài thường phải đi qua một chuỗi xác nhận. Hiểu chuỗi này trước khi bắt đầu giúp không phải quay lại
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.