Phần lớn hồ sơ bị yêu cầu bổ sung không vì thiếu giấy tờ mà vì các giấy tờ không khớp nhau. Một buổi rà soát có hệ thống trước khi nộp thường tiết kiệ
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.