Một cái tên tiếng Việt có thể được viết ra bằng nhiều cách khác nhau trong các tài liệu tiếng nước ngoài. Hồ sơ dùng hai cách viết là hồ sơ tự tạo ra
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.