Không phải cặp nào cũng muốn đi với cùng một mức độ. Bỏ qua sự lệch nhịp này thường tạo ra vấn đề lớn hơn nhiều so với bất kỳ khó khăn nào về giấy tờ.
Cách lập lịch phổ biến nhất — bắt đầu từ hôm nay rồi làm dần — cũng là cách hay trượt tiến độ nhất. Tính ngược từ ngày nộp cho ra một thứ tự khác hẳn
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.