Một số chương trình yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, và đây là phần duy nhất trong hồ sơ mà kết quả phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực chứ không vào giấy tờ
Ảnh là thứ rẻ nhất trong hồ sơ nhưng lại là một trong những lý do bị trả lại phổ biến nhất, vì mỗi nước có bộ chuẩn riêng và tiệm ảnh không phải lúc n
Phần lớn hồ sơ bị yêu cầu bổ sung không vì thiếu giấy tờ mà vì các giấy tờ không khớp nhau. Một buổi rà soát có hệ thống trước khi nộp thường tiết kiệ
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.