Ba khái niệm hay bị dùng lẫn, và dùng nhầm thì hoặc bị trả lại vì không đủ giá trị, hoặc mất bản chính vào một hồ sơ không trả lại.
Bản dịch bị trả lại không phải vì dịch sai nghĩa mà thường vì sai hình thức hoặc sai cách viết tên. Bài này nói về những gì cần thống nhất với đơn vị
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.