Kết quả duyệt thường đi kèm một loạt thời hạn: nhận giấy tờ, nộp phí, xin thị thực, nhập cảnh lần đầu. Lỡ một mốc có thể làm mất cả kết quả đã chờ nhi
Người từng du học hoặc làm việc ở nước ngoài thường có bằng cấp, giấy tờ hôn nhân hoặc giấy tờ con sinh ở nước ngoài. Những giấy này phải đi một chuỗi
Ba khái niệm hay bị dùng lẫn, và dùng nhầm thì hoặc bị trả lại vì không đủ giá trị, hoặc mất bản chính vào một hồ sơ không trả lại.
Phần việc diễn ra trong nước trước khi một bộ hồ sơ ra nước ngoài: giấy tờ Việt Nam, chứng minh tài chính, dịch thuật hợp pháp hoá, chuyển tiền và lịch trình thực tế.